استفاده کاربران و مدیران از سامانه و ورود به آن به معنای آگاه بودن و پذیرفتن شرایط و قوانین و همچنین نحوه استفاده از سرویسها و خدمات آن می‌باشد. لازم به ذکر است بروزرسانی شرایط و قوانین مندرج، جایگزین کلیه توافقهای قبلی محسوب می‌شود و شما توافق میکنید که استفاده مستمر شما از سایت به معنی پذیرش هرگونه تغییر است.
تعریف مشتری یا کاربر به شخصی گفته می‌شود که با اطلاعات کاربری اقدام به استفاده از خدمات این سامانه می‌نماید.
تعریف مجموعه یا مدیران به شخص حقیقی یا حقوقی و صاحب امتیاز باشگاه ، آکادمی و... گفته می‌شود که با ارئه خدمات از طریق این سامانه اقدام به مدیریت کاربران می‌نماید.
تعریف سامانه به مجموعه ما در خدمات ارائه شده توسط ilamc.ir و راه‌های منتهی به این آدرس است.
اطلاعات خصوصی اشخاصی که از خدمات سامانه استفاده میکنند، قابل احترام و از آن محافظت می‌شود و متعهد هستیم در حد توان از حریم شخصی شما دفاع کنیم. کاربران و مدیران مجاز به بهره‌برداری و استفاده از لیست خدمات، مشخصات فنی، ابزارها و هر گونه استفاده از مشتقات این سامانه و یا هر یک از خدمات و یا مطالب، دانلود یا کپی کردن اطلاعات با مقاصد تجاری، هرگونه استفاده از داده کاوی، روبات، یا روشهای مشابه مانند جمع آوری دادهها و ابزارهای استخراج نیستند و کلیه این حقوق به صراحت برای ilamc.ir محفوظ است.
این سامانه به شما در 7 روز هفته و 24 ساعت در روز امکان استفاده و ارائه خدمات میدهد. سامانه مجاز است جهت بررسی هرگونه مشکل فنی ، بررسی تخلف ، رفع ایراد ، بروزرسانی ، شفاف‌سازی و... بدون اطلاع قبلی نسبت به توقف کلی یا یا بخشی از خدماتدهی مجموعه‌ها اقدام نماید. سامانه جهت ارائه خدمات عمومی و اختصاصی نسبت به دریافت اطلاعات و مدارک لازم از مجموعه‌ها می‌باشد.
کاربران و مدیران با ایجاد حساب کاربری، رضایت خود را جهت دسترسی سامانه به اطلاعات خود و استفاده از آن را اعلام می‌کند لذا مدیران و کاربران با حسن نیت نسبت به ارائه و دریافت خدمات اقدام نموده همچنین کلیه امورات صنفی ، مالیاتی ، مسائل تجارت الکترونیک و پولشویی بر عهده مدیران است و با صداقت به بارگذاری مدارک ، آدرس دقیق ، راه‌های ارتباطی و سایر مشخصات مسئول خواهند بود. کاربران و مدیران در امورات پرداخت آنلاین و غیرآنلاین مختار بوده و مسئولیت راستی‌آزمایی ، شفاف‌سازی ، تخلفات و.. را پذیرفته و نسبت به ثبت و بررسی آن اقدام می‌نمایند.
مسئولیت قیمت‌گذاری‌ها ، عناوین ، اطلاع‌رسانی‌ها ، تبلیغات و خدمات ارائه شده بر عهده مدیران و بهره‌برداری و دریافت آن‌ها با کمال میل و رضایت کاربران قابل اجرا است. مسئولیت هرگونه انتقال مدیریت و دسترسی به حساب کاربری مدیران و هر نوع واگذاری آن‌ها به دیگران جهت استفاده ، بهره‌برداری ، ارائه خدمات و.... بدون اطلاع و تایید این سامانه امکان‌پذیر نیست و مسئولیت آن با مجموعه می‌باشد و در صورت اطلاع به سامانه ، مجاز به اعمال آن مطابق با مقررات جدید خواهد بود. کاربر به صورت مستقل مسئول حفاظت از اطلاعات و امنیت حساب کاربری خود است. بنابراین تمام مسئولیت هر نوع استفاده از حساب کاربری به صورت اشتراکی یا تحت مدیریت دیگران یا غیرمجاز، به عهده کاربر است. به همین دلیل، کاربر در صورت مشاهده هرگونه مشکل در استفاده از حساب کاربری خود، می‌بایست آن را در کوتاه‌ترین زمان ممکن به مجموعه و مجموعه به سامانه اطلاع دهد. مدیران هنگام درج هر نوع محتوا و ارئه خدمات می‌بایست قوانین کشور (مانند قانون جرایم رایانه‌ای، محتوای مجرمانه و قوانین و مقررات تبلیغاتی کشور) احکام شرعی، اخلاق و عرف جامعه و مفاد این قرارداد را رعایت کند و تمام مسئولیت و تبعات حقوقی و کیفری آن را بپذیرد.